Dokumentacja techniczna w nowoczesnej firmie

Gratulacje, zdecydowałeś się na zakup nowego systemu CAD. Ale czy myślałeś o tym, jak zorganizować wszystkie nowe dane?

Gratulacje, zdecydowałeś się na zakup nowego systemu CAD. Zamierzasz tworzyć nowe produkty w 3D, demonstrować klientom w pełni renderowane modele, cyfrowe prototypy i analizy, a być może nawet dodawać animacje do instrukcji montażu. To dobry wybór, który doprowadzi do natychmiastowego zwrotu z inwestycji.
Ale czy myślałeś o tym, jak zorganizować wszystkie nowe dane?
To zabawne, że większość ludzi nie pójdzie kupić drogiego zbioru elementów, łączników, pomaluje je aby następnie wrzucić je wszystkie w worek papieru w rogu. Jednak wiele zakładów produkcyjnych, dużych i małych, nie zrobi o wiele więcej, gdy rozpoczynają tworzenie danych cyfrowych prototypów 3D bez pomocy systemu zarządzania danymi produktu (PDM).

1. Masz problem z zarządzaniem danymi inżynieryjnymi? Chciałbyś szybko odszukać dane związane z produktem?
Nie możesz kontrolować wszystkich swoich danych CAD? Nie możesz znaleźć informacji, których potrzebujesz? A jeśli udało się je znaleźć, czy zdarzyło Ci się, że nie odpowiadały one stanowi faktycznemu produktu?

2. Masz zbędne koszta wskutek słabej koordynacji zmian konstrukcyjnych?
Cykle projektowe trwają dłużej niż to konieczne i niezatwierdzone wersje danych trafiają do wydziałów produkcyjnych? Czas potrzebny do opracowania, zatwierdzania i wprowadzania zmian staje się znacznie dłuższy niż to konieczne? Rzeczywisty czas może trwać tylko kilka minut lub godzin...

3. Zdarzyło Ci się, że dane zostały utracone i nie mogły być przywrócone?
Dane „W Opracowaniu” nie są dostatecznie chronione? Powstają błędy w trakcie pośpiesznego odtwarzania danych? Zły produkt trafia do klienta? Konfiguracja wyrobu nie jest wykonana na czas?

4. Czy zdarzyło Ci się niepotrzebnie powielać wykonane już projekty?
Opracowujesz nowe projekty, które mogą być niemal identyczne z istniejącymi? W związku z czym niepotrzebnie generujesz dodatkowe koszty w ramach różnych działań niezbędnych dla produkcji, a następnie obsługi podczas użytkowania produktu…

5. Występują błędy ręcznego przesyłania danych?
Opisy części i wykazy materiałów muszą być ręcznie przenoszone z CAD do systemu ERP? Czy zdarzyło Ci się, że nie wszyscy użytkownicy mieli natychmiastowy dostęp do najbardziej aktualnych informacji? Odczułeś zbędne koszta, gdy Twoje wydziały produkcyjne pracowały na nieaktualnych danych?

6. Kilka egzemplarzy rysunku tej samej części jest w użyciu, nikt nie wie gdzie jest oryginał?
Nie wszystkie rysunki są zmieniane i nie wszystkie ustalenia o zmianie są przekazywane dalej?. Stare, niechciane zmiany części są dalej wykonywane? Zastanawiasz się, zbyt wiele Cię to kosztuje?

7. Dane dla serwisu i wsparcia logistycznego wymykają się spod kontroli?
Instrukcje techniczne stają się nieaktualne i nie są aktualizowane? Niedostatecznie udokumentowane konfiguracje wyrobów stają się trudne do utrzymania? Uzupełnianie informacji o częściach zamiennych staje się niedokładne?

8. Chcesz usprawnić przepływ i jakość wykorzystywania informacji technicznych w całej firmie?
Potrzebujesz podziału uprawnień i autoryzowanego dostępu do rysunków i projektów?

Wyeliminowanie chociażby jednej „wpadki” prawdopodobnie zwróci koszt całego wdrożenia oprogramowania!
Sądzisz, że musi być kosztowne? Daj znać, mamy rozwiązanie w przystępnej cenie…

Autodesk Vault

Badania pokazują, że projektanci poświęcają 80% swojego czasu na administrację i wyszukiwania informacji!

John Stark Associates (Product Lifecycle Management) publikuje, że dzięki wprowadzeniu systemu zarządzania dokumentacją techniczną i danymi o produktach uzyskasz:
- obniżenie kosztów projektowania co najmniej o 10%,
- skrócenie cykli rozwoju produktu co najmniej o 20%,
- ograniczenie czasu obsługi zmian konstrukcyjnych co najmniej o 30%,
- zmniejszenie liczby zmian konstrukcyjnych co najmniej o 40%.