Autodesk Vault Workgroup 2010

Wprowadzenie

Autodesk Vault 2010 Workgroup dostarcza nowe technologię na bazie Autodesk Vault koncentrując się na zarządzaniu dokumentacją. Te nowe funkcje odpowiadają na potrzeby użytkowników związane z zarządzaniem danymi poza funkcjonalnością oferowaną przez Autodesk Vault. Najważniejsze cechy tej nowej technologii to zarządzanie rewizjami, statusami i wydaniami plików komponentów. Poniżej przedstawiamy niektóre z tych nowych funkcjonalności.

Zarządzanie zmianami

Przedsiębiorstwa używają wielu odmian schematów zarządzania zmianami, wiele z nich jest opartych o funkcjonujące „tradycyjne” zasady i procedury. Vault Workgroup zapewnia elastyczność w określaniu schematów wersjonowania w oparciu o reguły istniejące lub importowane z wcześniej zdefiniowanych plików. Przykładem niestandardowego systemu rewizji, który może być wykorzystany jest np. ASME Y 14.35M. Jest to system alfabetyczny, który pomija litery I, O, P, S, X, Z.

Zarządzanie statusami

Statusy gwarantują użytkownikom dostęp do właściwych plików w właściwym czasie, chroniąc integralność danych. Ponadto Vault Workgroup oferuje możliwości konfigurowania przejść z jednego statusu do drugiego. Administratorzy, korzystając z grup i uprawnień, mogą określać jakie są dostępne kolejne przejścia statusów dla danego cyklu. Autodesk Vault Workgroup zawiera cztery predefiniowane statusy.

Predefiniowane definicje statusów mogą być kopiowane i edytowane. Ponadto mogą być tworzone własne definicje statusów.

Udoskonalone zarządzanie właściwościami

Gdy pliki są wprowadzane do Vault, ich właściwości mogą być wyodrębniane i indeksowane dla sprawniejszego wyszukiwania w późniejszym czasie. Właściwości te uzupełniają pliki danych, dzięki temu dane są dokładne i kompletne. Wiele przedsiębiorstw definiuje zasady, które wykorzystują dane opisane w plikach. Często spotykane są archiwizowane pliki, które nie mają związanych właściwości lub metadanych. Autodesk Vault Workgroup zapewnia interfejs dla rozszerzenia stosowania właściwości, zarówno właściwości indeksowanych i definiowanych przez użytkownika. Mogą być one wykorzystywane do śledzenia, grupowania i raportowania.

Kategorie

Vault Workgroup 2010 wprowadza wykorzystanie kategorii. Kategorie przewidują standardowe działania na plikach w odniesieniu do statusów, uprawnień, zmian i wydań dla automatyzacji zarządzania danymi. Kategorie są inicjowane dla każdego pliku, który jest zapisany w bazie danych. Użytkownik, biorąc pod uwagę odpowiednie uprawnienia, może przypisać kategorię do każdego pliku ręcznie lub zezwolić na automatyczne kategoryzowanie plików poprzez Vault Workgroup.

Dodatkowe funkcje Vault Workgroup obejmują:

Dostęp do danych poza aplikacją CAD
Zabezpieczenia na poziomie folderów
Synchronizację obszaru roboczego
Drukowanie wsadowe
Automatyczne zmiany nazw plików

Zostańcie z nami dla dodatkowych wiadomości o Autodesk Vault Workgroups, będziemy omawiać szerzej obszary wymienione powyżej.