Kontrola kosztów druku plotera

Galeria Foto/Wideo

Galeria Foto/Wideo

HP Accounting Tool 3.0 to narzędzie wchodzące w skład oprogramowania HP Designjet służące do śledzenia kosztów zadań drukarek wielkoformatowych HP dla poszczególnych działów czy projektów. Narzędzie współpracuje z programem Excel w którym generuje raporty.

Podczas realizacji zadania skanowania, drukowania lub kopiowania w ramach danego projektu pracownicy zawsze mogą wprowadzić identyfikator konta danego projektu. Pozwala to grupować koszty według projektów w generowanych raportach dotyczących eksploatacji. W ten sposób koszty można precyzyjnie przypisać do różnych projektów. Identyfikatory kont można również powiązać z różnymi klientami firmy, dzięki czemu koszty można precyzyjnie uwzględnić na fakturach wysyłanych klientom.

Obsługiwane produkty HP Designjet :

Drukarki HP Designjet seria 4000/4500
Drukarki HP Designjet seria Z2100/Z3200
Drukarki HP Designjet seria Z6100
Drukarki HP Designjet seria T1100 i T1120, T770 i T1200
Urządzenie wielofunkcyjne HP Designjet 4500
Skaner HP Designjet 4500
Urządzenie wielofunkcyjne HP Designjet 820
Urządzenie wielofunkcyjne HP Designjet T1100
Drukarka HP Designjet 4020/4520

Przykładowe, dostępne w programie raporty :

Raport eksploatacyjny :
Całkowite zużycie mat. eksploatacyjnych od momentu pierwszej instalacji drukarki
Całkowita powierzchnia papieru użyta do druku w każdej z kategorii
Eksploatacja drukarki wyłącznie w wybranym okresie
Powierzchnia poszczególnych rodzajów papieru użyta do druku w każdej z kategorii

Raport wg. użytkownika :
Ten arkusz przedstawia intensywność eksploatacji drukarki według poszczególnych użytkowników

Raport identyfikatora konta :
Arkusz przedstawia intensywność eksploatacji drukarki według identyfikatora konta (na przykład według projektu lub działu)

Raport dotyczący kosztów :
W celu uproszczenia procedur rozliczania kosztów można wyznaczyć stałą cenę atramentu dla poszczególnych kategorii. Poza określeniem realnego kosztu atramentu zużytego podczas druku, arkusz kalkulacyjny Excel oblicza również koszt całkowity w oparciu o stały koszt atramentu w każdej kategorii. Wartości obliczone są przy założeniu, że wszystkie wydruki w danej kategorii zużyły maksymalną ilość atramentu. Poza kosztami atramentu istnieją również koszty oraz koszty głowic drukujących.

Raport szczegółowy :
zawiera listę wszystkich zadań, zaimportowaną z pliku (plików) XML. Dla każdego zadania arkusz kalkulacyjny zawiera następujące informacje:

Nazwa użytkownika
Identyfikator konta, jeśli został podany
Identyfikator zadania
Nazwa zadania
Informacje o atramencie:
: : Rodzaj druku : Mono/color (Czarno-biały/kolor) (opcja dostępna jedynie w modelach Designjet T1100/T1120/T1200/T770 i 4000/4020/4500/4520, jedynie po wybraniu ustawienia „Black inks only” – Tylko czarny atrament w sterowniku).
: : Objętość atramentu
: : Kategoria druku
Informacje o nośnikach:
: : Nazwa papieru
: : m² (całkowita powierzchnia zużytego papieru, a nie rozmiar obrazu)
Rozmiar obrazu :
: : Szerokość
: : Długość
Strony: liczba wydrukowanych stron
Kopie: liczba kopii
Jakość druku
Status zadania:
: : Zrealizowane
: : Anulowane
Czas druku : czas trwania druku
Sygnatura czasu : data i godzina przekazania do druku
Sygnatura godziny druku : data i godzina wydrukowania
Źródło : sterownik/wbudowany serwer WWW/skaner
Koszt