HP Accounting Tool 3.0 to narzędzie wchodzące w skład oprogramowania HP Designjet służące do śledzenia kosztów zadań drukarek wielkoformatowych HP dla poszczególnych działów czy projektów. Narzędzie współpracuje z programem Excel w którym generuje raporty.
Podczas realizacji zadania skanowania, drukowania lub kopiowania w ramach danego projektu pracownicy zawsze mogą wprowadzić identyfikator konta danego projektu. Pozwala to grupować koszty według projektów w generowanych raportach dotyczących eksploatacji. W ten sposób koszty można precyzyjnie przypisać do różnych projektów. Identyfikatory kont można również powiązać z różnymi klientami firmy, dzięki czemu koszty można precyzyjnie uwzględnić na fakturach wysyłanych klientom.
Obsługiwane produkty HP Designjet :
Przykładowe, dostępne w programie raporty :
Raport eksploatacyjny :
Całkowite zużycie mat. eksploatacyjnych od momentu pierwszej instalacji drukarki
Całkowita powierzchnia papieru użyta do druku w każdej z kategorii
Eksploatacja drukarki wyłącznie w wybranym okresie
Powierzchnia poszczególnych rodzajów papieru użyta do druku w każdej z kategorii
Raport wg. użytkownika :
Ten arkusz przedstawia intensywność eksploatacji drukarki według poszczególnych użytkowników
Raport identyfikatora konta :
Arkusz przedstawia intensywność eksploatacji drukarki według identyfikatora konta (na przykład według projektu lub działu)
Raport dotyczący kosztów :
W celu uproszczenia procedur rozliczania kosztów można wyznaczyć stałą cenę atramentu dla poszczególnych kategorii. Poza określeniem realnego kosztu atramentu zużytego podczas druku, arkusz kalkulacyjny Excel oblicza również koszt całkowity w oparciu o stały koszt atramentu w każdej kategorii. Wartości obliczone są przy założeniu, że wszystkie wydruki w danej kategorii zużyły maksymalną ilość atramentu. Poza kosztami atramentu istnieją również koszty oraz koszty głowic drukujących.
Raport szczegółowy :
zawiera listę wszystkich zadań, zaimportowaną z pliku (plików) XML. Dla każdego zadania arkusz kalkulacyjny zawiera następujące informacje: